Företagshjälp är bra!

Att hjälpa företag är någonting som vi gör, och vi gör det med stolthet och glädje. Genom att hjälpa företag med sitt miljöarbete så kan de i stället fokusera mer på vad som är deras egentliga huvuduppgift. Det är så ett bra konsultföretag ska fungera: avlasta för andra företag så de inte behöver spendera massa onödig tid på sådant de egentligen inte kan, och som inte motiverar att de anställer en eller flera personer på heltid för att syssla med det. Vi hoppas och tror att vi gör ett bra jobb på det viset, genom att företag blir lite grönare, lite modernare och lite bättre tack vare oss.

Vi behöver också hjälp ibland
Men på samma sätt är det för Urba Vista. Vi kan inte göra allting själva, vi heller, och då händer det att vi tar in extern hjälp. Det gäller saker som fakturering, men även exempelvis städning och fastighetsskötsel. Här har vi ett bra samarbete med Seniorbolaget och använder oss av deras företagstjänster. Seniorbolaget är ett företag med en bra företagsidé: att låta pensionärer och äldre som vill arbeta få möjlighet till det, först och främst inom områden som lokalvård, hantverk och liknande. För det finns ju en väldigt stor kompetens bland äldre där ute, som vi inte utnyttjar, trots att det rör sig om arbetsvilliga personer med stor kompetens och erfarenhet.

För tyvärr är det ju ofta så att den som börjat bli lite till åren inte alltid är så attraktiv på arbetsmarknaden, och det ofta enbart på grund av åldern. Företag söker ofta hellre yngre arbetskraft, alldeles oavsett kompetens. Därför gillar vi Seniorbolaget lite extra och kvalitén på det arbete de utför åt oss går absolut inte att klaga på. Det är absolut inte så att vi bara anlitar Seniorbolaget för att de använder sig av äldre arbetskraft, det skulle ju inte fungera. Absolut viktigaste skälet är att de gör ett mycket bra jobb.

Men de erbjuder inte bara sina tjänster till företag, utan även privatpersoner som behöver hjälp med städning, hantverk och liknande kan anlita Seniorbolaget, och det tycker vi att fler borde göra. Ni kommer inte att bli besvikna.

ISO-certifiering, sushi och likvidation av aktiebolag

ISO-certifiering för en hållbar framtid
Igår så var vi plats hos en kund för att hjälpa deras företag att hitta mer miljövänliga sätt att arbeta på. Vi hade ett riktigt intressant möte och många roliga och kreativa idéer kom upp på tavlan. Det är härligt att arbeta tillsammans med människor som drivs av samma sak som vi gör 🙂

Den kunden vi håller på att hjälpa just nu arbetar också samtidigt med sin ISO 14001-certifiering. För att ett företag ska kunna verka enligt ISO 14001 behöver de bedriva ett framgångsrikt, smidigt och effektivt miljöarbete. De måste även se till att arbetet kommuniceras effektivt.

Att kunna visa upp att man som företag lever upp till konkreta och erkända miljökrav har, förutom de självklara fördelarna, även andra bra följder. Här är några exempel som Svensk Certifiering själva nämnt:

  • Företaget öppnar upp för bättre relationer till kunder och omvärld
  • Det ger goodwill
  • Det ger effektiva kostnadsbesparingar
  • Bidrar till en bättre vinstnivå och konkurrenskraft

Personligen tycker vi att detta är något som alla företag borde titta på, ur miljösynpunkt. Det är helt enkelt inte hållbart att tära på miljö längre, utan alla måste ta sitt ansvar.

Likvidation av aktiebolag lagom till lunch
Hur som helst så gick vi och tog en lunch på en sushi-restaurang bara några gator bort sen och hamnade bredvid ett bord med ett gäng välklädda herrar. Även fast man inte alltid vill så kan man inte låta bli att tjuvlyssna. En av herrarna pratade om likvidation av aktiebolag, och jag var ärligt talat tvungen att fråga min kollega var likvidation innebär. Hade inte en blekaste aning om att man kan få hjälpa med att avveckla ett företag på ett sådant sätt, men det lät verkligen som att dom visste vad dom pratade om.

En bekant till oss (ja, egentligen en gammal kund som mer har blivit som en vän nu) håller på att avveckla sitt företag i skrivande stund, så jag var tvungen att fråga herrarna om de kanske hade något bra tips som jag kan ge min vän inför en likvidation av aktiebolag. Han tipsade om ett företag, Heinestams. Jag tror hans granne kanske jobbade där om jag inte hörde fel. Får väl helt enkelt passera tipset vidare så får vi se vad det blir av det.
sushi
Nu ska jag snart stänga ner för dagen. Ska försöka hinna hem till programmet ”Älska din trädgård” som börjar om typ en och en halv timme. Helt klart värt att se om du har tid över.

Miljövänligt i molnet

am-systemVad kan man göra som företag för att minska sin påverkan på miljön? Det finns givetvis massor av bra förslag, som till exempel att åka buss eller tåg istället för att ta bilen, att ha telefonmöten istället för att åka till varandra, att se till att man handlar miljövänliga produkter, att byta till lågenergilampor, att inte låta apparater stå på i onödan… Ja, det finns som sagt hur mycket som helst som man kan göra, både i arbetet och på själva arbetsplatsen.

En bra sak är att minska på användandet av papper. Man bör inte skriva ut papper om man inte behöver, och i de fall man behöver skriva ut bör man se till att man skriver ut på båda sidorna av papperet istället för att skriva ut flera papper. Man bör också fundera över hur många kopior man behöver skriva ut. Det kanske går att skicka runt ett papper istället för att alla får ett var, eller några kanske kan dela så att man slipper skriva ut så många papper. Alla sätt som man kan minska på pappersanvändandet på företaget är bra.

Att göra saker på nätet kräver inga papper, men det är kanske framförallt för att det är snabbare och smidigare som de flesta väljer att till exempel skicka mejl istället för vanlig post nu för tiden. Det finns dock en del saker som vissa envisas med att fortfarande ha på papper, som till exempel policyer och instruktioner. Vill man göra det hela mer miljövänligt kan man välja att använda sig av ett kvalitetsledningssystem där man samlar allt i ett moln. En molntjänst med andra ord, där alla kan ta del av dokument på ett smidigt och enkelt sätt.

AM System – en bra molntjänst
AM System är en tjänst som bland annat erbjuder ett dokumenthanteringssystem (det kan ni läsa mer om här: https://www.amsystem.com/sv/system/dokumenthanteringssystem/). Det går ut på att man kan skapa, samla och dela dokument, allt på en och samma plats – i molnet alltså. En perfekt plats för rutiner, processer, protokoll, avtal, policyer och annat som man smidigt och enkelt kan ta del av oavsett var man befinner sig.

Förutom dokumenthanteringssystemet har AM System även ärendehanteringssystem och underhållssystem. I ärendehanteringssystemet kan man hantera rapporter, händelser och avvikelser, som till exempel reklamationer, supportärenden och internrevisioner. I underhållssystemet får man en överblick över företagets underhåll, vad som behövs och vem som ska göra vad när det gäller saker som förebyggande underhåll, felrapportering, service eller förråd och inköp. Det kan till exempel handla om vilka oljor en maskin behöver och när den behöver underhållas.

Det finns med andra ord många fördelar med att ha saker i molnet, inte bara för miljön utan även för företaget och de anställda då det är ett väldigt enkelt sätt för alla att kunna ta del av saker och ting. Fundera över hur du gör på din arbetsplats och vad du skulle kunna förändra. Skriver ni ut policyer på papper? Då kanske det kan vara en idé att lägga dem i molnet istället. Det viktiga är att man tänker på vad man gör och hur man kan göra det bättre!

2015 närmar sig sitt slut

Företaget rullar på för fullt, trots att vi inte skriver i bloggen så mycket som vi borde. Inför 2015 lovade vi att vi skulle försöka vara mer aktiva online, ett löfte som vi inte riktigt lyckades hålla. Så är det ju alltför ofta med nyårslöften och därför ska vi försöka att inte lova mer än vi kan hålla i år. Det enda vi verkligen vet att vi kommer att göra 2016 är att fortsätta kämpa för miljö, för hållbarhet och för mänsklighetens bästa. Vi vet att vi gör skillnad där, även om den givetvis kunde vara större. Men även om vi inte kan förändra allting omedelbart så gäller det att kämpa vidare. Det är definitivt ett för tidigt nyårslöfte som vi kan avge redan nu! Förhoppningsvis kommer vi också att bli mer aktiva online, men där lovar vi som sagt ingenting. Osvuret är bäst!

Omtanke av ett mer personligt slag
Nu till någonting delvis annorlunda. Vi kämpar för att förbättra den omtanke vi visar mot miljön, men det finns omtanke av annat slag också. Det vi syftar på är omtanke om de som står oss nära, någonting som vi inte alltid är så bra på att visa som vi borde. Men vi tycker att det på sätt och vis hör samman med omtanke om miljön och hållbarhetsmål, fast då på ett mer personligt plan. Allt handlar om att skapa en bättre värld, en värld som det är trevligare att leva i, och i båda fallen handlar det om att vi måste ge, utan att helt säkert kunna förvänta oss att få någonting tillbaka. Osjälviska handlingar, helt enkelt.

Osjälviska högtider
Skälet till att vi tar upp det här är en högtid som närmar sig, även om den fortfarande ligger en bit bort. Nu tror ni kanske att vi syftar på julen, konsumtionshögtiden nummer ett. Och visst, det är en utmärkt tid att vara osjälvisk på, men det är inte den vi menar. Vad vi i stället tänker på är Alla hjärtans dag. Hur kom vi nu att tänka på den? Det beror helt enkelt på att när vi tittade igenom vår blogg för året så upptäckte vi att ett av de senaste inläggen var från 20 februari (vi har verkligen varit dåliga med uppdateringar). Det fick en del av oss att minnas att vi… tja inte riktigt kom ihåg det där med Alla hjärtans dag förra året, vilket ledde till några frostiga konversationer.

Alla hjärtans dag 2016 infaller söndag 14 februari, någonting vi kommer att komma ihåg till 2016. Alla hjärtans dag kom till Sverige på 1960-talet och har blivit mer och mer populär. Det finns de som hävdar att det bara är en ”kommersiell” högtid, men det tycker vi inte är riktigt rättvist. Trots allt så har högtiden en månghundraårig historia. Och vi tycker det inte är något fel med en högtid för par.

Vad ska man då göra på Alla hjärtans dag? Tja, blommor, choklad, romantiska restaurangbesök är vanliga. Annars kan man ju ge bort en lite mer personlig present, där exempelvis Getpersonal erbjuder mängder med fina och inte alltför dyra Alla hjärtans dag-presenter där man kan låta gravera in ett personligt meddelande. Enkelt och inte speciellt dyrt, samtidigt som det också blir en riktig personlig present – med andra ord en present som är perfekt för Alla hjärtans dag.

Är fabrikstillverkat alltid dåligt?

Nu börjar det här året närma sig sitt slut och vi inser att det är ett bra tag sedan vi senast skrev någonting på vår blogg. Det beror helt enkelt på att vi har haft väldigt mycket att göra; uppdragen strömmar in. Vi är naturligtvis glada över det men samtidigt gör det att vi inte har den tid vi skulle önska att lägga ner på vår närvaro på nätet. Men med tanke på hur pass bra det går så verkar det som om vi inte behöver det.

Så nu är december (snart) över oss och det tänkte vi uppmärksamma med en sång från en av våra favoritfilmer, Anastasia. Sången i fråga är ”Once Upon A December”, och den handlar inte om jul, tack och lov! Det får vi tillräckligt av från andra håll!

Är handgjort bättre?
Är det alltid bättre med handgjorda saker? Det är en fråga som många besvarar jakande utan att tänka närmare på den, men riktigt så enkelt är det naturligtvis inte. Bara för att någonting är gjort för hand behöver det inte betyda att det är bättre, eller mer miljövänligt. Det kan ofta rentav vara tvärtom. Naturligtvis beror det på vilken sorts varor det rör sig om och vad syftet med dem är, men ofta kan det vara så att någonting som är gjort i fabrik håller både högre kvalitet och är bättre för miljön, helt enkelt för att det är ett mycket effektivare tillverkningssätt. Det man då förlorar är i huvudsak den personliga prägeln, men det är ju inte alltid som den är så viktig. Hållbara saker som ser bra ut är ofta att föredra.

Färdigsydda gardiner
Anledningen till att vi tänkt en del på det här är egentligen rätt så banal. Det handlar om gardiner. Att sy sina gardiner själv är inte speciellt svårt, men är det egentligen den bästa lösningen? Om man syr dem på egen hand så kan man, om man vet vad man gör, få dem precis som man vill. Men samtidigt är det oundvikligt med spill, att det blir tyg över som man inte riktigt vet vad man ska göra med. Man sparar det ett tag tills man till slut inser att man aldrig kommer att använda det, och så slänger man det överblivna tyget. Slöseri med andra ord.

Att då i stället köpa färdiga gardinlängder är att föredra, eftersom det minimerar spill. Färdiga gardinlängder innebär inte heller att alla ser likadana ut. Tvärtom så går det att få korta gardinlängder som sys i fabrik i flera olika utföranden. Det är bara att välja hur man vill ha dem. Förutom att spillet av tyg minskar så betyder det också hög kvalitet. Gardinlängder som kommer att hålla länge, vilket också det är bra ur hållbarhetssynpunkt.

Spara pengar
Dessutom är det ju så enkelt som att man sparar pengar genom att köpa fabrikstillverkat, så länge som man letar efter riktiga kvalitetssaker och inte billigt skräp. Allt annat lika så kommer hantverk och handgjorda saker alltid att kosta mer pengar, helt enkelt eftersom mer arbete har lagts ner på dem. Långt ifrån alla har råd med sådan lyx och vi tycker det är viktigt att påpeka att det inte är någonting skamligt i sig att köpa fabrikstillverkat. Det är annars en attityd som kan vara alltför vanlig, och som ofta grundas i snobbism snarare än kvalitets- och hållbarhetstänk.